Hãy tạo cơ hội cho nhân viên chia sẻ sự quan tâm, đặt ra các câu hỏi và đóng góp ý kiến sau đó bạn giải đáp thắc mắc cho nhân viên và cung cấp thông tin cần thiết cập nhật cho họ.
Thay đổi trong công ty là việc cần thiết và thường xẩy ra vậy bạn sẽ làm gì để thông báo những thay đổi đó? Sau đây là 10 bí quyết bạn cần tham khảo và hãy sớm đưa vào thực tiễn.
Thứ nhất hãy nhớ rằng không có phương pháp thông báo nào là hoàn hảo. Thay đổi luôn kèm theo những rắc rối và trong quá trình thích nghi với thay đổi luôn gặp phải những khó khăn. Tại sao lại như vậy? Đó là bởi lên kế hoạch thì rất dễ nhưng các phương pháp cũng như thói quen lâu ngày thì rất khó bỏ. Hãy thu thập thông tin bên ngoài, thu hút đầu tư và tập thích nghi hoà hợp với các phương pháp làm việc khác nhau của đồng nghiệp và công ty.
Thứ hai bắt đầu từ bản thân mình, nắm rõ về những thay đổi. Có quá nhiều chương trình sử dụng biệt ngữ hay những thông tin chuyên môn dễ gây hiểu lầm bạn nên cố gắng liên kết các thông tin lại. Biết chính xác những mục tiêu bạn đang cố gắng đạt được dưạ trên triển vọng của công ty và cố gắng hết mình.
Thứ ba bạn nên xác định rõ trong đầu mục tiêu bạn muốn nhắm đến tất nhiên là dựa trên những ý tưởng thay đổi và việc áp dụng các phương pháp chiến lựơc.
Thông báo những thay đổi trong công ty?
Thứ tư ngay khi bạn có ý tưởng thay đổi hãy tiến hành thảo luận với các nhà hoạch định chiến lược, bởi vì nếu thông tin bị rò rỉ hay xuất hiện nhiều tin đồn thì chính những nhân viên truyền đạt thông tin sẽ phải chịu trách nhiệm.
Thứ năm hãy chia sẻ thông tin với đồng nghiệp của bạn. Trong các công ty cổ phần hữu hạn luôn tiềm ẩn những vấn đề khó xử. Giao thiệp với các đối tác đầu tư luôn là vấn đề được quan tâm lưu ý hàng đầu, các nhân viên luôn phải lắng nghe họ nói. Trong quá trình giao tíêp nếu bạn không tự tin bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để có thể nắm bắt thông tin, thoả thuận và cộng tác có hiệu quả. Rất nhiều người phải liên tục cập nhật thông tin và thậm chí tuyển thêm nhân viên phụ giúp.
Thứ sáu luôn nhớ rằng số lượng thì rất quan trọng song chất lượng và sự cộng tác lâu dài mới là điều cốt yếu. Hầu hết các chủ tịch hội đồng quản trị và các giám đốc đều cho rằng bạn không thể tiết lộ quá nhiều thông tin nhưng bạn có thể tiết lộ một vài thông tin không quá tối mật và quan trọng.
Thứ bảy nhớ thông báo cho mọi người về những thay đổi bạn sắp tiến hành. Rất nhiều nhà lãnh đạo và các giám đốc đánh giá thấp về tầm quan trọng của việc công bố những thay đổi. Điều đó giải thích tại sao chúng ta cũng chuyển đổi cũng hợp tác nhưng không có kết quả. Hãy nghĩ tiến hành những thay đổi trong công ty cũng như bạn thay đổi những thói quen lâu ngày đã ăn sâu.
Thứ tám sử dụng nhiều phương thức thông báo khác nhau. Một số công ty đã mắc phải sai lầm lớn khi chỉ sử dụng một phương thức thông báo như là thư điện tử hay thông báo trên mạng nội bộ của công ty. Gửi nhiều thông báo và bản sao cũng là một cách hữu hiệu.
Thứ chín đó là khi thông báo đừng làm rối tung các phương pháp, các quy tắc trong nhóm làm việc, việc lập kế hoạch cũng như chương trình diễn thuyết Power Point.
Thứ mười hãy tạo cơ hội cho nhân viên chia sẻ sự quan tâm, đặt ra các câu hỏi và đóng góp ý kiến sau đó bạn giải đáp thắc mắc cho nhân viên và cung cấp thông tin cần thiết cập nhật cho họ. Càng có nhiều nhân viên tham gia bạn sẽ đỡ vất vả hơn.
